DocsONE è un Servizio Cloud di Gestione Documentale.

E' un servizio complementare a tutti gli altri Servizi. E' stato pensato per automatizzare la Gestione Documentale scambiata tra:
  • Azienda e Appaltatori (Durc; CCIAA; Duvri; MSDS; Schede materiali; ecc.) 
  • Azienda e Fornitori (certificazioni Materiali; MSDS; ecc.)
  • Azienda e Collaboratori (modulistica Ufficio Personale; Gestione Privacy; ecc.)

Il Servizio mette in contatto le Parti Attive di ogni Processo che preveda lo scambio di documenti ufficiali e/o firmati al fine di eliminare le Email e conservare i documenti in modo razionale in un unico posto. 



Punti di Forza

Punti di Forza di Piattaforma

Comuni a tutti i Servizi

Parti Subito

Servizio S.a.a.S. in Cloud

Qualsiasi Device

Fruibile su qualsiasi Hardware fisso o mobile

Server AWS

La Sicurezza e la Prestazione al Massimo Livello

Disponibilità 24/365

A garanzia della continuità del Business

Qualsiasi S.O.

MS-Win; Linux; iOS; Android; Huawei


Connesso al Gestionale

Per ogni sistema esistente: SAP; Dynamics; Oracle

Clienti/Fornitori/Collaboratori

Integrato attraverso Connettori alla tua Rete

Alert

Integrato con: Email; Whatsapp; SMS; Telegram

Multilingua

Gestione completi dei pacchetti lingua locali dei clienti. Molto utile in caso di filiali all'estero.

Punti di Forza del Servizio

Specifici nella Configurazione stabilita

Collegamento Altri Servizi

DocsOne è collegato ai servizi OnePlatform

Contesti

Tutto l'ambiente viene configurato in Contesti che filtrano i Lavoratori in base ai reparti/gruppi di appartenenza. Molto utile in caso di Clienti con strutture complesse: multi-stabilimento; filiali in Italia o all'estero; squadre di tecnici che operano su diversi stabilimenti/filiali. 

Dashboard Utente

Ogni Utente può configurarsi una Dashboard personale. Molto utile per la gestione del proprio lavoro e dei collaboratori. Sulla Dashboard l'Utente si può configurare: tabelle pivot; grafici; report; alert; ecc.

FORM

Il servizio permette l'utilizzo di Moduli creati ad hoc dagli Utenti (in modo indipendente) per la gestione di semplici processi Aziendali. Molto utili in caso di Processi temporanei, nuovi reparti, nuovi stabilimenti, report periodico di dati e consumi da parte di esterni, ecc.  



START-UP

Di seguito le fasi tipiche per la partenza con i nostri Servizi.  Tempo previsto totale dalle 4 alle 12 settimane, a seconda della complessità del Cliente

CHECK

  • Analisi completa della "situazione Cliente" relativa ai Servizi da avviare. 
  • Analisi e preparazione dei dati da importare

NEW

  • Configurazione completa del Nuovo Ambiente in server Test.
  • Verifica con Cliente della congruità settaggi ambiente

IMPORT

  • Importazione dei dati del Cliente, tipicamente attraverso file XLS.
  • Verifica Importazione

START

  • Partenza da parte cliente all'utilizzo del nuovo Servizio in parallelo con il suo attuale processo.
  • Training utilizzatori

TUNING

  • Configurazione fine del nuovo Servizio
  • verifica congruità dei dati importati
  • Aggiustamenti di configurazione e dati importati
  • Training utilizzatori

GO-LIVE

  • Passaggio da server Test a Server Utilizzo
  • Periodo Monitorato
  • Training operatori
  • Abbandono vecchio processo cliente.