SecurONE è un Servizio Cloud di Gestione degli Adempimenti relativi alla D.Lgs. 81/08

E' uno Strumento indispensabile per il Coordinamento del Servizio di Prevenzione e Protezione dai rischi svolto dalla figura del RSPP  (Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione - D.Lgs. 81/08)  e HSE Manager (Health, Safey & Enviroment Manager - UNI 11720: 2018 )

Benché le tematiche e le aree d'azione delle due figure siano simili, il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) è una figura obbligatoria che, ai sensi del Testo Unico per la Sicurezza, il Datore di Lavoro deve designare per coordinare il servizio di prevenzione e protezione dai rischi. Inoltre, la nomina del RSPP rientra tra gli obblighi che il datore di lavoro non può delegare. Il Manager HSE viene definito dall'UNI 11720 come una figura che è di supporto all'azienda ma la sua nomina non è obbligatoria. 





















Caratteristiche Principali del Servizio


Workflow 

Workflow di dati e approvazioni lineare. Ogni Lavoratore viene gestito, partendo dall'Assunzione fino alle Dimissioni,  facendo collaborare insieme sulla Piattaforma tutte le Funzioni Aziendali coinvolte negli adempimenti previsti dalla legge.

Repository

Repository centralizzato a disposizione di tutti in base alle proprie Credenziali. 

Piano Sanitario Aziendale

Gestione Rischi; Mansioni; Incarichi; Frequenze visite; Accertamenti; ecc. 

Automatismi

SecurOne, dopo la programmazione iniziale, programmerà in automatico le attività simili con la periodicità stabilita. Verranno inviati i Promemoria alle funzioni interessate, con richiesta di Approvazione. 

Check-list

SecurONE da la possibilità di pianificare numerose checklist ai Macchinari e/o Apparecchiature per la verifica periodica dello stato di usura e/o bontà della stato di funzionamento.

Pianificazione Attività

Possibilità di pianificare on-line con la rete aziendale tutte le attività inerenti HSE

Firma Grafometrica

Possibilità per ogni HSE/RSPP di firmare e far firmare certificati e documenti con tavolette adatte e certificate per la Firma Grafometrica.

Conservazione Digitale

Possibilità per ogni HSE/RSPP di avvalersi di questo servizio, configurandolo in fase setup iniziale.



Punti di Forza

Punti di Forza di Piattaforma

Comuni a tutti i Servizi

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Parti Subito

Servizio S.a.a.S. in Cloud

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Qualsiasi Device

Fruibile su qualsiasi Hardware fisso o mobile

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Server AWS

La Sicurezza e la Prestazione al Massimo Livello

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Disponibilità 24/365

A garanzia della continuità del Business

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Qualsiasi S.O.

MS-Win; Linux; iOS; Android; Huawei


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Connesso al Gestionale

Per ogni sistema esistente: SAP; Dynamics; Oracle

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Clienti & Fornitori

Integrato attraverso Connettori alla tua Rete

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Alert

Integrato con: Email; Whatsapp; SMS; Telegram

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Multilingua

Gestione completi dei pacchetti lingua locali dei clienti. Molto utile in caso di filiali all'estero.

Punti di Forza del Servizio

Specifici nella Configurazione stabilita

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Collegamento Altri Servizi

SecurOne è collegato ai servizi SchedOne per l'emissione di piani di Controllo Preventivo del Macchinario e a DoctorOne per la gestione del Piano Sanitario Aziendale e relativa Sorveglianza Sanitaria del Lavoratore

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Contesti

Tutto l'ambiente viene configurato in Contesti che filtrano i Lavoratori in base ai reparti/gruppi di appartenenza. Molto utile in caso di Clienti con strutture complesse: multi-stabilimento; filiali in Italia o all'estero; squadre di tecnici che operano su diversi stabilimenti/filiali. 

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Dashboard Utente

Ogni Utente può configurarsi una Dashboard personale. Molto utile per la gestione del proprio lavoro e dei collaboratori. Sulla Dashboard l'Utente si può configurare: tabelle pivot; grafici; report; alert; ecc.

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FORM

Il servizio permette l'utilizzo di Moduli creati ad hoc dagli Utenti (in modo indipendente) per la gestione di semplici processi Aziendali. Molto utili in caso di Processi temporanei, nuovi reparti, nuovi stabilimenti, report periodico di dati e consumi da parte di esterni, ecc.  

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KPI

Gli indici di performance coprono tutti i processi e sono parametrizzati ai Contesti. Questo permette di avere di KPI molto utili a tutti i livelli di responsabilità e per la gestione degli obiettivi (MBO). 

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Conservazione Digitale

Servizio attivabile su richiesta per gestione dei file con Dati Sensibili



START-UP

Di seguito le fasi tipiche per la partenza con i nostri Servizi.  Tempo previsto totale dalle 4 alle 12 settimane, a seconda della complessità del Cliente

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CHECK

  • Analisi completa della "situazione Cliente" relativa ai Servizi da avviare. 
  • Analisi e preparazione dei dati da importare
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NEW

  • Configurazione completa del Nuovo Ambiente in server Test.
  • Verifica con Cliente della congruità settaggi ambiente
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IMPORT

  • Importazione dei dati del Cliente, tipicamente attraverso file XLS.
  • Verifica Importazione ​
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START ​

  • Partenza da parte cliente all'utilizzo del nuovo Servizio in parallelo con il suo attuale processo.
  • Training utilizzatori
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TUNING

  • Configurazione fine del nuovo Servizio
  • verifica congruità dei dati importati
  • Aggiustamenti di configurazione e dati importati
  • Training utilizzatori
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GO-LIVE

  • Passaggio da server Test a Server Utilizzo
  • Periodo Monitorato
  • Training operatori
  • Abbandono vecchio processo cliente.